Меню

Тсж отчеты по капитальному ремонту

Понятие отчетности ТСЖ: что это такое, виды, сроки сдачи

Товарищество собственников жилья – это один из способов управления общим имуществом многоквартирных домов, альтернатива наиболее распространенным компаниям. Часто жильцы остаются недовольными работой управляющих компаний, потому что они, в отличие от ТСЖ, используют недостаточно механизмов контроля. Представители закона призывают ТСЖ в указанные сроки предоставлять отчетность, расширяя объем работы для председателей этих некоммерческих организаций.

Рассмотрим, что же это такое — отчетность ТСЖ, какие документы и когда необходимо сдавать, а также кто является контролирующим звеном учета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90 . Это быстро и бесплатно !

Какие финансовые отчеты касаются деятельности товарищества собственников жилья?

На основании п.1 ст.32 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ и п.7 ст.148 Жилищного кодекса РФ при ведении хозяйства ТСЖ обязательно должно вести учет своей работы, отражать его в соответствующих документах и оповещать о ней всех жильцов. Информацию о финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ обязано предоставить по следующим направлениям:

  • сведения о ТСЖ общего характера;
  • показатели, характеризующие все направления деятельности;
  • данные о работах, которые были выполнены в рамках запланированного ремонта общего имущества;
  • порядок и условия предоставления услуг по ведению ремонта;
  • данные о тарифах на коммунальные услуги.

Ведение документов об отчетности ТСЖ формируется на основании:

  1. сметы доходов и расходов – основного документа, который утверждается протоколом общего собрания жильцов;
  2. основных счетов, которые направлены на финансирование деятельности ТСЖ, оговоренной в Уставе;
  3. общехозяйственных расходов, которые формируются на основании средств целевого финансирования.

Виды отчетности товарищества:

  • бухгалтерский баланс с пояснениями;
  • отчет о целевом использовании средств;
  • отчет о движении денежных средств (при наличии);
  • отчет об изменениях капитала (при наличии);
  • информация о количестве сотрудников товарищества;
  • форма 2-НДФЛ;
  • декларация по налогу на прибыль по ОСНО или УСН (о том, какие налоги при ОСНО и УСН должно платить ТСЖ, можно узнать здесь);
  • книга учета доходов и расходов;
  • статистическая отчетность.

На основании постановления Правительства РФ от 23 сентября 2010 г. № 731 председатель ТСЖ, помимо осуществления ряда основных обязательств, должен каждый год подавать отчет председателя ТСЖ. Годовой отчёт предусматривает следующие пункты:

  1. полный состав товарищества с указанием информации про каждого участника;
  2. работы, которые были выполнены товариществом;
  3. отчет в ТСЖ о произошедших авариях, а также мерах, предпринятых по их устранению;
  4. перечень договоров, которые были заключены или расторгнуты с контрагентами ТСЖ;
  5. отчет о проведенных ревизиях и порче имущества, находящегося в общественной собственности.

Какие документы надо сдать?

Основные направления работы товарищества, которые отражаются в отчетах:

  • бухгалтерский учет отражает фактическое финансовое состояние ТСЖ;
  • вся отчетность составляется по итогам определенного периода и базируется на составлении отчетов;
  • отчеты должны носить открытый характер и быть доступными как для контролирующих органов, так и для жильцов ТСЖ;
  • по финансовой отчетности и ее показателям планируется смета расходов и доходов на следующий период;
  • смету рассматривают и утверждают на собрании собственников;
  • все нормативно-правовые материалы и документы, свидетельствующие отчетность должны размещаться на стендах или сайтах ТСЖ.

На основании Закона РФ от 6.12.2011 г. № 402-ФЗ, информации Минфина России № ПЗ-10/2012, для ТСЖ предусмотрены следующие налоговые режимы налогообложения:

По ОСНО

Согласно основной системе налогообложения в комплект документов, подтверждающих правомерную деятельность ТСЖ входят:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств;
  • отчет о целевом использовании денежных средств;
  • пояснительная записка;
  • аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она на основании действующего законодательства подлежит аудиту.
Читайте также:  Сколько будет взиматься плата за капитальный ремонт

В рамках действия общей системы налогообложения сдается декларация по НДС:

Согласно ст.149 и ст.162 НК РФ от налогообложения по НДС освобождаются:

  • предоставление услуг по содержанию коммунального хозяйства;
  • сервисные услуги по ремонту имущества;
  • работы, выполненные непосредственно теми организациями, которые осуществляют деятельность по обслуживанию хозяйства многоквартирных домов;
  • средства, сформированные для будущих текущих и капитальных ремонтов.

При УСН

На основании п. 1 ст. 346.12 НК РФ при упрощенной системе налогообложения ТСЖ освобождается от оплаты и соответственно отчетности, которая отображает данные:

  • налоге на прибыль;
  • налоге на имущество организаций;
  • едином социальном налоге.

В отличие от ТСЖ, которые применяют основной тип налогового обложения, упрощенная схема освобождает товарищество от предоставления отчетов:

  1. уплаты НДС;
  2. налога на имущество.

Согласно ч.4 ст.6 402 ФЗ «О бухгалтерском учете» для упрощения учета по системе УСН возможны следующие мероприятия:

  • ведение бухгалтерского учета без двойной записи;
  • упрощенная система регистров бухучета;
  • учет без регистров бухгалтерского учета имущества;
  • не создавать резервы под снижение стоимости материальных ценностей;
  • не проводить переоценку основных средств и нематериальных активов;
  • руководитель ТСЖ может принять ведение отчетности по все направлениям на себя.

Подробнее об особенностях УСН для ТСЖ и подаче деклараций мы рассказывали в этой статье.

Статистические данные

Согласно п.1 ст.32 Закона РФ от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ для контроля деятельности и перемещения сотрудников ТСЖ необходимо сдавать отчеты в местное управление статистики по формам:

Отчет по страховым взносам

Это отчеты, которые составляются по формам:

О страховых и иных взносах подробно рассказано в этом материале.

Сроки предоставления

Для учета и своевременной сдачи применяются специальные компьютерные программы, которые заблаговременно напоминают специалисту о предшествующем сроке сдачи той или иной информации. Ежеквартально сдаются отчеты:

  1. в фонд социального страхования, сроки которого предполагают его сдачу 1 раз в квартал: 25 апреля, 31 июля, 20 октября, 20 января следующего года;
  2. в пенсионный фонд, где сроки предусмотрены в следующем порядке: 15 мая, 15 августа, 15 ноября, 15 февраля следующего года;
  3. налоговая отчетность по ОСНО, для которой предусмотрены сроки: 28 апреля, 28 июня, 28 октября, 28 марта следующего года.

Согласно ст.246 и п.1 ст.289 Налогового кодекса РФ один раз в году ТСЖ в указанные сроки обязано предоставить:

  • декларацию на упрощенную систему налогообложения и отчет о целевом использовании средств ТСЖ до 25 марта;
  • отчет в юстицию до 15 апреля;
  • налоговые декларации по УСН до 31 марта года, который следует за истекшим налоговым сроком;
  • декларации по налогу на имущество до 30 марта;
  • декларации по налогу на прибыль до 28 марта;
  • информацию о среднесписочном количестве работников до 20 января;
  • расчет 2-НДФЛ до 1 апреля;
  • отчет некоммерческих организаций в Минюст до 15 апреля.

Все хозяйствующие субъекты обязаны отсчитываться в соответствующие органы. Система ведения отчетности за последние годы стала значительно доступнее, чем 15 лет назад. Это позволяет специалисту ТСЖ даже без опыта работы вести ее на должном уровне. Также любую из форм и примеров ее заполнения можно найти и скачать в Интернете, обсудить на форуме особенности отчета и получить развернутый ответ или совет от соответствующих специалистов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник

Все о капремонте и ТСЖ: регистрация спецсчета в банке и сбор взносов в фонд на ремонт многоквартирного дома

Организация капитального ремонта дома и сбор средств на такой ремонт является одной из задач, стоящих перед жилищным товариществом владельцев квартир.

Хранение таких средств на специальном банковском счёте поможет надёжно защитить их от несанкционированных растрат, а также позволит жителям-членам ТСЖ аккумулировать средства и контролировать их расходование.

Читайте также:  Работы по капитальному ремонту водопропускной трубы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90 . Это быстро и бесплатно !

Может ли ТСЖ делать капремонт и собирать на него деньги?

Сбор денежных средств на капитальный ремонт и организация его выполнения является правом жилищного товарищества (какие права и обязанности у ТСЖ?) . Форма таких сборов определяется на общем сборе владельцев помещений.

Общее собрание может постановить создать фонд капитального ремонта, если большинство собравшихся владельцев жилья проголосуют за его создание, в соответствии с ч. 5 п. 2 статьи 145 ЖК РФ.

Собранные средства могут храниться:

  • на специальном банковском депозите;
  • у региональной управляющей организации.

Жильцы самостоятельно выбирают место хранения на общем собрании (п. 3 статьи 170 ЖК РФ).

Что такое специальный счёт по капитальному ремонту?

Это особый банковский депозит, предназначенный для хранения и управления денежными средствами, целевым назначением которых является осуществление капитального ремонта домов.

По данному счёту возможно осуществление следующих операций:

  1. поступление денег за счёт взносов жильцов, пеней за просрочку таких взносов и субсидий из бюджета (об оплате в ТСХ, платежах за обязательные или нет услуги, в том числе взносах на капитальный и текущий ремонт, можно прочесть в другой статье).
  2. Оплата капитального ремонта согласно смете по платёжным документам, представленным в банк ответственным лицом.
  3. Погашение кредитов, целевым назначением которых являлся капремонт.
  4. Перечисление размещённых средств на другой спецсчет, по решению собрания членов товарищества.

Величина депозита может увеличиваться при начислении банком процентов за размещение средств.

Собственником счёта могут быть следующие структуры:

  • Жилищное товарищество.
  • Управляющая организация.
  • Жилищный кооператив.

Когда собственником счёта является жилтоварищество, то управление размещёнными средствам осуществляется правлением (п. 4 статьи 151 ЖК РФ).

Как его открыть?

Для открытия спецсчёта необходимо проведение общего сбора собственников-членов жилтоварищества, на котором должны быть приняты решения по следующим вопросам:

  1. создание фонда капитального ремонта.
  2. Хранение фонда капремонта на спецсчете.
  3. Определение размера ежемесячных платежей в данный фонд.
  4. Выбор ответственного лица, управляющего счётом.

Если фонд капремонта уже создан и находится в ведении регионального оператора, то необходимо принять решение о передачи средств фонда на созданный банковский депозит.

Протокол собрания с решением необходимо переслать в бухгалтерию регионального оператора, и деньги будут перечислены в течение года, согласно п. 5 статьи 173 ЖК РФ, если меньший срок не установлен законодательством субъекта федерации.

Проведение общедомового собрания

Для проведения общего сбора нужно за 10 дней разослать всем жильцам-членам жилтоварищества уведомления о дате сбора и вопросах повестки (открытие спецсчета).

Для легитимности решений в назначенный день должны прийти владельцы не менее половины суммарной площади квартир, находящихся в ведении ТСЖ.

При наличии кворума председатель зачитывает вопросы повестки дня, а выбранная счётная комиссия считает голоса собравшихся лиц.

В крупных жилищных товариществах бывает трудно собрать кворум из-за отсутствия подходящего помещения и возможности владельцев квартир собраться одновременно, и для таких случаев предусмотрено заочное голосование.

При заочном голосовании назначенные правлением ответственные лица в количестве не менее двух совершают обход квартир с бюллетенями для заочного голосования, в которых жильцы должны поставить свою подпись в графе «за», «против» или «воздержался» напротив каждого вопроса повестки дня.

Подробнее о том, кто, когда и с какой целью проводит общее собрание ТСЖ, а также о формах обсуждения вопросов рассказано в другой публикации.

Принятие решения

Для принятия решений:

  • об открытии специального депозита;
  • перечислении финансов фонда капремонта на данный депозит региональным оператором;
  • выборе ответственного лица.
Читайте также:  Бланк для оплаты капитального ремонта многоквартирных домов

необходимо наличие голосов владельцев половины всех площадей, относящихся к данному ТСЖ. То есть, если на собрание явились обладатели половины всех голосов, то для легитимности решений по вышеуказанным пунктам они должны быть приняты единогласно.

Количество голосов, пропорциональное квадратным метрам, находящимся во владении члена жилтоварищества, подсчитывается и заносится в протокол.

Выбор ответственного за счёт

Когда владельцем спецсчёта является товарищество многоквартирного дома или привлечённая им управляющая организация, то ответственными за счёт могут быть следующие лица:

  1. выбранный член правления, обладающей нужной компетенцией (о том, что такое ТСЖ на самоуправлении, как быть, если в нем нет правления, а также все о порядке избрания, перевыборах и сроках полномочий правления читайте тут).
  2. Привлечённый бухгалтерский работник (для чего нужен бухгалтерский учёт в ТСЖ, каковы особенности ведения, обязательно ли нанимать специалиста-бухгалтера, узнайте здесь, а о том, какой персонал обязателен в штате ТСЖ, а каких сотрудников можно набирать по желанию, рассказано в этой статье).
  3. Работник управляющей организации.

Ответственное лицо может быть выбрано и из рядовых членов жилтоварищества, пользующегося доверием большинства жителей дома, за которым не было замечено недобросовестного поведения. В полномочия ответственного лица будут входить:

  • открытие счёта в банке.
  • Перечисление взносов участников товарищества.
  • Перечисление платежей в пользу подрядных организаций, осуществивших капремонт.
  • Предоставление в банк документов для погашения целевых кредитов на капремонт средствами специального депозита.

Данные операции ответственное лицо выполняет только при наличии соответствующего решения общего собрания, представляя в банк копии протоколов.

Подготовка документов и обращение в банк

При обращении в ряд банков может потребоваться заполнение протокола по форме банка с внесением данных из копии.

После открытия депозита председатель жилтоварищества должен в течение пяти суток представить в жилищную инспекцию следующие документы:

  1. уведомление об открытии спецдепозита.
  2. Копии протокола общего сбора.
  3. Справку из банка об открытии депозита.
  4. Список лиц, принявших участие в голосовании.

Жилищная инспекция регистрирует данную операцию и осуществляет функции контроля за расходованием целевых финансов наравне с ревизором ТСЖ (о том, кто может быть членом ревизионной комиссии при ТСЖ, в чем заключается работа надзорного органа, рассказано здесь).

Как оплатить капремонт со спецсчёта?

Если на депозите имеются средства, накопленные путём перечисления взносов от жильцов, то собрание собственников-членов ТСЖ может решить провести капитальные ремонтные работы в доме.

Для оплаты таких работ подрядчику ответственный член товарищества должен представить в кредитную организацию следующие документы, согласно пункту 4 статьи 177 ЖК РФ:

  • копию запротоколированного решения о проведении ремонтных работ;
  • договор о проведении работ с подрядной организацией;
  • акт приема-передачи сделанных работ.

Если финансовыми ресурсами, размещёнными на спецсчёте, планируется оплатить кредит, взятый ранее на выполнение ремонтных работ, то дополнительно следует предоставить в банк кредитный договор.

Любой из жителей, членов ТСЖ, вправе обратиться в кредитную организацию по месту хранения спецдепозита с паспортом для получения информации об остатке денег на спецсчёте и получения выписки об использовании данных финансовых ресурсов за любой период времени (пункт 7 ст. 177 ЖК РФ).

Больше нюансов о том, как провести капитальный или текущий ремонт в доме, как принимается решение и кто его выполняет, описано в этой статье.

Итак, использование специального банковского депозита является надёжным способом накопить деньги на капитальный ремонт и проконтролировать их расходование. Ответственный подход жильцов при голосовании и выбор грамотного специалиста в качестве ответственного за спецсчёт лица поможет потратить деньги собственников жилья по назначению.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник