Меню

Совет дома протокол капитальный ремонт

Совет МКД, образцы документов, методические рекомендации

Создание совета МКД

(Пошаговая инструкция для инициативной группы)

Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Шаг 1. Создание инициативной группы собственников.

Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле – инициатива.

Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.

На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы.

Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.

Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.

Шаг 2. Составление реестра собственников помещений

В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.

Общее собрание собственников в очно-заочной форме

(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте и в определенное время. При отсутствии кворума собрание продолжается обходом квартир собственников)

Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.

Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.

Шаг 4. Проведение общего собрания.

В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.
Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.

Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.

  • Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.
  • Проводится голосование.

Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: – «за», «против», «воздержался».

Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является – м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании.

Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников.

Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол.
Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах, указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.
Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Читайте также:  Капитальный ремонт автомобильных дорог определение

Шаг 6 Хранение документов.

Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению при очно-заочной форме голосования:

  • протокол заседания инициативной группы;
  • объявления с повесткой дня общего собрания;
  • реестр всех собственников;
  • реестр собственников принявших участие в голосовании;
  • протокол проведения общего собрания;
  • уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.

Образцы документов

* Действия совета МКД при обнаружении факта (фактов) неисполнения управляющей организаций обязательств по договору управления

Почему необходимо выбрать совет МКД?

Для продуктивного взаимодействия с организациями жилищно-коммунального комплекса (МУП, управляющая компания) и оперативного принятия решений между жителями, необходимо выбрать уполномоченных представителей интересов всех жителей дома – так называемый совет дома, в который входят несколько инициативных и активных собственников.

Совет дома выбирается жителями на общем собрании и представляет интересы всего дома в управляющей компании, в органах муниципальной власти и прочих структурах. Совет дома – это уважаемые, активные, пользующиеся доверием всех жителей люди, которые заботятся о своем доме. Это помощники и контролеры для управляющей компании.

Источник

Совет дома протокол капитальный ремонт

  • » onclick=»window.open(this.href,’win2′,’status=no,toolbar=no,scrollbars=yes,titlebar=no,menubar=no,resizable=yes,width=640,height=480,directories=no,location=no’); return false;» rel=»nofollow»>

Информация о материале Опубликовано: 21.05.2018 22:30

Опубликовано в журнале «Председатель ТСЖ» №6_2018

При использовании данного материала интерактивная ссылка на источник обязательна ©«Председатель ТСЖ»

Практически все владельцы спецсчетов на капремонт не намерены затягивать с проведением ремонтных работ с использованием спецсчета. Как показала практика первопроходцев, сложности с использованием спецсчета возникают при оформлении документов для банка. Сотрудники банков весьма щепетильно, но совершенно справедливо, относятся к формулировкам в протоколе общего собрания.

Ниже приведен «универсальный» протокол составленный на основе:

— Жилищного кодекса РФ;

— Приказа Минстроя России от 25.12.2015 N 937/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах…»;

— конкретных работ в ТСЖ «Перовская 22 корпус 2» (г.Москва)

В протоколе красным цветом выделены ссылки на НПА на основании которых сформулированы те или иные вопросы, вынесенные на голосование.

При подготовке документов для банка (ГЖИ, ФКР) необходимо обратить внимание на следующие «тонкости»:

– документы, подтверждающие полномочия председателя правления ТСЖ, каждые 2 года после избрания/переизбрания передаются в банк. Поэтому банк легко идентифицирует действующего председателя ТСЖ/ЖСК и вопросов со стороны банка не возникает;

– при спецсчете фонда капремонта, формируемого на спецсчете ТСЖ/ЖСК (спецсчет может быть еще на УО без ТСЖ/ЖСК, это уже другая история) инициатором собрания о проведении капремонта должен быть собственник помещения в МКД. Председатель ТСЖ как должностное/выборное лицо не может быть инициатором собрания. Таковым может быть только собственник. И таким собственником желательно выступить председателю ТСЖ или иному лицу, полномочия которого подтверждены на момент подписания документов (уполномоченное лицо имеет право от имени всех собственников помещений в МКД участвовать в приемке оказанных услуг и (или) выполненных работ по капремонту, в том числе – подписывать соответствующие акты);

формулировки вопросов, вынесенных на собрание и отраженных в протоколе, должны совпадать с формулировками ЖК РФ и региональной программы капремонта. Например, нельзя на общем собрании ставить вопрос о 100% замене межпанельных швов, такого вида работ нет в ЖК РФ. Необходимо ставить вопрос о «ремонте фасада». В противном случае ГЖИ, ФКР скорее всего поймут, о чем идет речь и вопросов может не возникнуть. Но банк может не принять такой документ, т.к. в нормативно-правовых актах по капремонту такого вида работ нет;

Читайте также:  Дагестанский фонд капитального ремонта мкд

– если запланировано проведение нескольких видов работ, например, ремонт лифтов и ремонт мусоропроводов, то каждый вид ремонтных работ выносится на голосование отдельно;

– в протоколе сумма голосов по 3-м колонкам («за», «против», «воздержался») должна строго соответствовать кворуму;

– регистрационный номер протокола должен соответствовать порядковому номеру общего собрания в течение календарного года (п.7, раздел II, Приложение № 1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г. № 937/пр);

– заголовок протокола должен содержать адрес МКД, вид собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование) (п.9, раздел II, Приложение №1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г. № 937/пр);

– датой протокола общего собрания является дата составления протокола, которая должна соответствовать дате подведения итогов (окончания подсчета голосов) ОС (п. 6, раздел II, Приложение № 1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г. № 937/пр).

– в протоколе указываются реквизиты документа, подтверждающего право собственности инициатора собрания на указанное помещение (п 11, а), раздел II, Приложение № 1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г. № 937/пр)

– в качестве места проведения ОС указывается адрес, по которому проводилось очное собрание, или адрес, по которому передавались оформленные в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме при очно-заочном и заочном голосовании (п. 6, раздел II, Приложение № 1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г.№ 937/пр).

ПРОТОКОЛ № 1

общего годового заочного собрания собственников помещений

в многоквартирном доме по адресу: г. Москва, ул. Перовская, д. 22 корпус 2,

проведенного в заочной форме в период с 14 апреля 2018 г. по 14 мая 2018 г.

16 мая 2018 г.

г. Москва

Инициатором проведения собрания – собственником помещения (кв.___ , свидетельство о собственнности ________) в МКД Шияновым Сергеем Александровичем (он же председатель правления ТСЖ «Перовская 22 корпус 2») – проводилось общее собрание собственников помещений посредством заочного голосования (опросным путем).

В многоквартирном доме 202 квартиры, 1 нежилое помещение, 255 собственников, владеющих 11277,2 кв. м. жилых и нежилых помещений в доме, которые составляют 100% голосов.

В заочном голосовании приняло участие 145 собственников из 139 квартир, владеющих 7939,1 кв. м. жилых и нежилых помещений в доме, что составляет 70,4 % долей от всех собственников МКД, кворум имеется.

Общее собрание проводилось по адресу: г. Москва, ул. Перовская, д. 22, корпус 2

  1. Избрание председателя, секретаря общего собрания и членов счетной комиссии собрания.

Источник

Протокол заседания совета дома

1) В соответствии с ЖК РФ в нашем МК выбран Совет дома. Данный Совет на каждой своей встрече ведёт протокол заседания, один экземпляр которого передаётся в УК. Представители Совета дома отказываются предоставлять для ознакомления эти протоколы заседаний.
Можно ли в таком случае ознакомиться с протоколами Совета непосредственно в УК? На какие нормы законодательства необходимо ссылаться, чтобы получить возможность увидеть эти протоколы?
Спасибо!

1.1. Совет многоквартирного дома представляет на утверждение годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме отчет о проделанной работе (п.5 ст.161.1 ЖК РФ). Протоколы своих заседаний Совет дома не обязан предоставлять никому, в т.ч. и управляющей организации. Какая у Вас проблема? Задайте не абстрактный вопрос, а конкретный о возникшей проблеме. Для чего Вам нужны протоколы заседаний?

1.2. Добрый день! Вы, собственники, избрали совет дома! Зачем? Какие нормы закона Вы использовали?! Нормы ЖК РФ! Где собственники видели, чтобы орган, который избрали граждане, скрывали, что они делают, не доводя информации до граждан, которые их избрали! И не просто не доводят, а сделали это тайной! Готовят путч? Или серьезные реформы? На тех же нормах ЖК РФ соберитесь и отправьте в отставку весь совет дома и сразу же изберите новый! До избрания установите полномочия Совета дома, его обязательства перед собственниками и ответственность! А с протоколами можете ознакомиться, не ссылаясь ни на какие нормы! Совет дома по нормам ЖК РФ граждане избрали, он не может иметь тайн от граждан, которые его избрали! Если не покажут, соберитесь несколько собственников и напишите жалобу прокурору района! Успехов!

Читайте также:  Капитальный ремонт бульдозера caterpillar

2) Если в многоквартирном доме выбран Совет дома нужно ли проводить общее собрание по утверждению плана и оплаты текущего ремонта или достаточно протокола заседания Совета дома об утверждении тарифа?

2.1. Достаточно протокола Совета дома.

3) Председатель совета МК выступает в суде от имени жителей, доверенность один бланк подписывают все жители. Или от каждого собственника нужна доверенность и кто заверяет? У нас УК.

3.1. Доверенность удостоверяет нотариус. Одна доверенность может быть выдана несколькими доверителями. Или собственники, готовые передать председателю совета дома свои полномочия, идут с ним в суд и в судебном заседании устно заявляют о представлении их интересов в суде данным гражданином (председателем) и перечисляют перечень передаваемых ему полномочий (заносится в протокол суд. заседания).

4) Какие документы должен передать сложивший свои полномочия домком новому домкому? И как и где узнать о реальном техническом состоянии дома, состоянии лицевого счета дома на сегодня на момент передачи новому домкому?

4.1. Вячеслав! Совет многоквартирного дома организует свою деятельность в соответствии со ст. 161.1.[b] Совет многоквартирного дома[/b] ЖК РФ. Его документы аналогичны документа правления ТСЖ. Основное: Устав, список собственников (жильцов) МК, протоколы заседания, бухгалтерские книги. Узнать все о состоянии Вашего дома можно на портале ГИС ЖКХ [quote]https://DOM.gosuslugi.ru/#!/main [/quote]

4.2. Вся документация по дому, включая технический паспорт дома, находится в Управляющей компании. После проведения очередного или внеочередного собрания, на котором решался вопрос о выборах домкома вся информация выкладывается на ГИС ЖКХ. А Управляющая компания заключит договор с новым Председателем Совета Дома. Вряд ли у Вас есть документы, которые новому домкому могут пригодится в работе.

5) Создается Совет МК. Для проведения собрания в очно-заочной форме требуется реестр собственников дома. В Управ. Компаний нашего дома, нам отказали, сославшись на закон о персональных данных. ЕГРП Росреестр предоставляет только собственнику на его квартиру. Как быть, если закон обязывает собственников МК создать совет дома, но при этом инициативной группе (у нас на руках протокол заседания инициативной группы) «Реестр собственников» никто не выдает?

5.1. Этот реестр вы можете составить сами — пройдитесь по квартирам и потребуйте копии свидетельств о праве или выписку из реестра прав а также со слов собственника можете записать данные.

5.2. Вам тогда надо создать его собственными силами, собрав данные с каждой квартиры, так и делается потому как в каждом заочном решении собственника указывается реквизиты собственности, здесь главное что бы кворум был.

5.3. Никто и не обязан выдавать Вам реестр собственников, предполагается, что реестр составит инициатор собрания самостоятельно. Реестр собственников с указанием реквизитов регистрации права собственности является обязательным приложением к протоколу общего собрания собственников. Его отсутствие является основанием для признания решения собрания недействительным, уже имеется судебная практика. Смотрите Приказ Минстроя от 25 декабря 2015 г. № 937/пр.

Источник