Меню

Какими документами оформляется окончание капитального ремонта

Проведение капитального ремонта

Проведение капитального ремонта многоквартирных домов согласно с новой информацией, которая была внесена в ЖК РФ в 2012 году, теперь является регламентируемой кодексом и региональным законодательством процедурой.

На ее проведение которой каждым владельцем помещения ежемесячно отчисляется денежная сумма, которая включается в платежи за помещение и коммунальные услуги. В результате, к моменту проведения капитального ремонта будет собрана денежная сумма, которую можно будет направить на его осуществление. Порядок его проведения отражен в гл.18 кодекса.

Законом определена обязанность субъектов РФ создать собственную региональную программу, в которой будут отражены сроки, правила, условия и порядок, по которому организуется проведение капитального ремонта общего имущества, размер и условия дифференцирования взносов и прочие важные моменты. Также из этой программы становится возможным узнать год, на который назначен капитальный ремонт отдельного многоквартирного дома.

Консультация юриста по жилищным вопросам бесплатно, жми

Бесплатная горячая линия
(Москва и регионы РФ)

Заявки принимаем круглосуточно, юрист перезвонит через 10 минут

Где и кем собираются средства

Денежные средства на капитальный ремонт, собранные с владельцев жилья, откладываются на специальном счете, открытом на имя ТСЖ (если оно создано жильцами дома или нескольких домов) в банке, либо на специальном счете регионального оператора.

Региональный оператор – это юридическое лицо, имеющее форму некоммерческого фонда. Региональный оператор (для отдельных субъектов возможно создание нескольких таких операторов с разными зонами территориальной ответственности) собирает средства и может использовать их только на капитальный ремонт. Средства, откладываемые на специальном счете оператора или ТСЖ имеют строго определенное назначение – их разрешается тратить на проведение капитального ремонта общего имущества, никакое другое использование не будет законным. Хранение средств на одном счете облегчает контроль за собранными и потраченными суммами.

Не разрешено открытие и ведение такого счета управляющей организацией.

Принятие решения о ремонте

Решение о проведении капитального ремонта общего имущества обсуждается и выносится на общем собрании собственников. Организовать капитальный ремонт можно в любой момент до наступления срока, указанного в региональной программе. Необязательно ждать его наступления, если возникла необходимость в срочном ремонте.

В законе сказано, что за шесть месяцев (региональный регламент может обозначить другой срок) до начала календарного года, в котором планируется проведение капитального ремонта общего имущества дома, ответственное за организацию ремонта лицо или региональный оператор подготавливают и отдают на ознакомление собранию документы, в которых содержатся предложения, планы, условия и сроки проведения ремонта.

На утверждение данного плана, обсуждение его условий и отдельных моментов у собственников есть три месяца. Если после истечения этого срока, решение ими не было принято, то аппарат местного управления может самостоятельно инициировать проведение ремонта согласно предложениям регионального оператора и программы субъекта.

Если деньги на ремонт собираются на специальном счете ТСЖ и после наступления установленного программой срока, ремонт не был осуществлен, орган самоуправления может решить передать инициативу по проведению и сбору средств на капитальный ремонт региональному оператору. В этом случае потребуется перечислить все деньги, уже собранные на счете ТСЖ на счет регионального оператора.

Подлежащие согласованию условия

Условия и документы, которые должно утвердить собрание или орган самоуправления для проведения ремонта:

  1. Состав работ и услуг, которые будут произведены в процессе капитального ремонта;
  2. Документацию, отражающую план расходов;
  3. Сроки, календарный план;
  4. Порядок и источники оплаты;
  5. Назначить ответственного за контроль и принятие конечного результата и готовых работ.
Читайте также:  Фонд капитального ремонта иркутской области тендер

Проведение ремонта

После определения и согласования всех условий, региональный оператор или ТСЖ проверяют достаточность средств на счете, собранных собственниками.

Если средств недостаточно на счете регионального оператора, то он может занять деньги из накопленных другими домами, но тогда жильцы продолжают собирать взносы после ремонта, чтобы вернуть долг. Также могут быть использованы для покрытия недостачи субсидированные государством деньги.

Недостаток средств, собранных ТСЖ придется компенсировать частными дополнительными сборами либо заемными средствами, в зависимости от возможностей и решения собрания собственников. В дальнейшем возможно погашение взятого кредита или займа за счет взносов на капитальный ремонт.

ТСЖ может отчислять на капитальный ремонт средства, полученные в виде дохода от общего имущества или ведения хозяйственной деятельности.

Заказчиками работ, проводимых в рамках ремонта, технически выступают региональный оператор или ТСЖ в зависимости от принятого собственниками решения.

В случае организации ремонта оператором, он заключает договоры с подрядчиками, иными фирмами, подписывает акты о выполненных работах, осуществляет контроль за их ведением и исполнением сроков.

По требованию собрания собственников, управляющей организации, ТСЖ региональный оператор должен сообщить и обеспечить ознакомление с состоянием денежных средств на счете, а также об условиях прохождения ремонта.

Примерный перечень возможных работ

Региональный документ может определять отдельный состав работ по капитальному ремонту, в основном законе определены следующие виды работ, а также помещения и имущество, которые они могут затрагивать:

  1. Внутренние коммуникации;
  2. Крыша, ограждения, лифты, лифтовые шахты;
  3. Общие подвалы, чердаки;
  4. Фасад и фундамент;
  5. Работы по утеплению, укреплению фасадов;
  6. Устройство вентиляции;
  7. Установка различных систем обеспечения жизнедеятельности и приборов учета потребления воды, электроэнергии и прочие работы.

Список проводимых работ обсуждается и принимается индивидуально для каждого случая проведения ремонта. Если собственники хотят произвести работы, не включенные в предложения оператора и не поименованные региональной программой, то их придется спонсировать за счет увеличения размера минимального для данного субъекта взноса.

Завершение ремонта

После завершения ремонта, региональный оператор подготавливает всю документацию, подтверждающую его проведение и отражающую объем и виды произведенных работ. Оформляется завершение работ актом приемки выполненных работ или оказанных услуг, который согласовывается с лицом, отвечающим за контроль за ходом ремонта по решению собственников, с муниципальной властью, с ТСЖ. Документацию оператор передает ответственному за контроль и организацию капитального ремонта многоквартирного дома лицу, управляющей организации, либо общему собранию.

При этом передача финансовых документов законом не предусмотрена.

Полезная информация по жилищным вопросам

г. Москва, Площадь Киевского вокзала, 2
8 800 350 14 85
Бесплатная горячая линия

Источник

Правильное документальное оформление ремонта основных средств – скачать образцы документов

Исходя из законодательных положений Российской Федерации (9-й статьи Закона от 6-го декабря 2011-го года № 402-ФЗ), любая операция, касающаяся ремонта объектов основных фондов, нуждается в оформлении при помощи первичных документов.

И здесь стоит учитывать такой важный момент: обязательной документации подлежит как перемещение имущества, так и его приемка после работ восстановительного типа.

Читайте также:  Фонд по капитальному ремонту многоквартирных домов липецкой области

Суммы, которые уйдут на текущий ремонт, могут быть списаны в налоговом учете как прочие расходы (п. 1 ст. 260, п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

И совершенно не имеет значения, кем будут исполняться данные работы – компанией в самостоятельном порядке либо же сторонним исполнителем.

Для учета при налогообложении расходов на ремонтные работы, нужно предъявить документальное обоснования в необходимости ремонта.

Другими словами, потребуется предоставление доказательств – что без ремонтных работ дальше пользоваться в рабочей деятельности этим имуществом возможным не представляется.

Раньше нужно было собирать огромное количество бумаг, но сейчас это далеко не самая сложная процедура.

Какое документальное оформление ремонта основных средств предусмотрено на сегодняшний день?

Какие документы нужно оформить, чтобы бухгалтер смог правильно учесть затраты на работы в бухучете и уменьшить на их сумму налогооблагаемую базу в налоговом учете.

О бухгалтерском и налоговом учете ремонта основных средств читайте здесь.

Какие документы нужно оформить?

Подтвердить тот факт, что ремонт нужен, можно при помощи акта о вычисленных неполадках и дефектах основного средства. Другими словами, речь идет о дефектной ведомости.

В некоторых отраслях подобные документы обладают специальной унифицированной формой. Допустим, оформление повреждений подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов возможно при помощи дефектной ведомости, утвержденной при помощи постановления Минтранса России от 9-го января 2004 г. № 2.

Если речь идет про элементы трубопроводов тепловых электростанций, отражение возможно в ведомости дефектов трубопроводов. То есть, каждый случай является индивидуальным.

Если же унифицированная форма документа доказательства наличия выявленных дефектов отсутствует, возможна разработка бланка в самостоятельном порядке.

Допустим, акта о выявленных дефектах объекта основных средств либо дефектной ведомости. Акт должен содержать перечисление всех неисправностей и идеи, каким образом их можно устранить.

Какое количество экземпляров акта о выявленных неисправностях, дефектах основного средства необходимо составлять?

Здесь необходимо смотреть на такие моменты:

  • Кто является владельцем имущества?
  • Кем будет осуществляться ремонт основных средств?

Если в планах ремонт собственных объектов ОС при помощи хозметодов, иными словами, самостоятельный, хватит и создания одного экземпляра.

Если же ремонтные работы будут исполняться подрядчиками, документ необходимо составить по количество участвующих сторон в процессе.

У каждой стороны должен быть свой собственный экземпляр со всеми проставленными подписями.

В случае если ремонту будет подлежать новейшее оборудование, повреждения которого обнаружены при установке, для их фиксации стоит использовать акт о вычисленных дефектах оборудования. К примеру, может быть использована форма № ОС-16.

Делать это необходимо с теми объектами, которые еще не считаются основными средствами (то есть, не приняты на учет).

После подготовки дефектной ведомости готовится приказ о проведении ремонта, на основании которого объект ОС передается исполнителям для восстановления.

Отремонтированное основное средство принимается по акту ОС-3. Далее вносится информация в инвентарную карточку ОС-6.

Как оформить дефектную ведомость?

Унифицированная (типовая) форма для данного документа отсутствует. Также стоит сказать о наличии некоторых исключений (к примеру, дефектной ведомости, утвержденной постановлением Минтранса от 1-го января 2004-го года № 2 – этот документ позволил оформить дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов).

Этот документ нередко применяют в бухучете – это так называемая первичная документация (так как он гарантирует фиксацию конкретных хозяйственных транзакций в учреждении).

Таким образом, самый оптимальный вариант – оформление шаблона рассматриваемого документа, исходя из положений и требований 9-й статьи Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Дефектная ведомость должна включать в себя информацию о том:

  • как называется документ;
  • когда он был составлен;
  • как называется организация, оформившая этот документ;
  • описание объекта ОС.
Читайте также:  Сборы за капитальный ремонт управляющими компаниями

В отношении основного средства следует указать:

  • название;
  • сведения о его дефектах и нарушениях;
  • причины, по которым возникли данные дефекты;
  • разновидности ремонтных работ, основная задача которых — устранить обозначенные дефекты либо повреждения;
  • отражения того, что устранить какой-то конкретный дефект возможным не представляется – то есть из вывода о списании соответствующего объекта;
  • сроки устранения выявленных и обозначенных неполадок.

Также в дефектной ведомости следует обозначить:

  • какова величина натурального либо финансового измерения факта хозяйственной жизни с обозначением измерительных единиц;
  • какие должности занимают лица, несущие ответственность за хозяйственную операцию и грамотность ее проведения;
  • Подписи вышеобозначенных лиц. Они в обязательном порядке должны быть расшифрованы – с ФИО, отображением текущих должностей.

Это стандартный обязательный перечень положений, которые должны быть внесены в дефектную ведомость. Возможны дополнения и корректировки.

Скачать образец дефектной ведомости для проведения ремонта основных средств – word.

Образец приказа

Сразу после оформления дефектной ведомости, начальник должен приступить к изданию приказа об осуществлении ремонта.

В приказе фиксируется, при помощи какого метода будет проведен ремонт ОС – в самостоятельном порядке либо с помощью подрядных учреждений.

Также обязателен учет следующего важного момента: должен быть указан срок на осуществление этой процедуры, сведения о лицах, которые несут ответственность за организационный процесс ремонтных работа, а также иная информация.

Скачать образец приказа о проведении ремонта ОС – word.

Как составить акт приема-сдачи отремонтированного объекта?

Для приема и ввода в эксплуатацию отремонтированного основного средства составляется акт приема-сдачи.

При этом можно использовать типовой бланк ОС-3 либо разработать свою форму.

Составляется акт в одном экземпляре, если ремонтируется ОС своими силами.

Если ремонт выполняет сторонний подрядчик, то требуется оформить два экземпляра: по одному для каждой стороны.

Данный акт должен включать данные об основном средстве на момент передачи и приема после ремонта, а также информация о произведенных затратах.

Скачать образец акта приема-сдачи отремонтированных ОС форма ОС-3 – word.

Как в инвентарной карточке отразить ремонтные работы по ОС?

Для отражения сведений о ремонте требуется пользоваться инвентарной карточкой учета основного средства – то есть, специализированной формой ОС-6 или ОС-6б, если речь идет о малом предприятии.

Здесь важно учитывать такой момент: отражать стоит только итог ремонтных работ, к примеру:

  • смена запчастей;
  • смена комплектующих – то есть, с конкретными пояснениями.

В унифицированной форме затраты на ремонт вносятся в шестой раздел, где указывается вид проводимых работ, реквизиты документа, на основании которого совершались операции, а также соответствующая сумма расходов.

Выводы

Документальное оформление ремонтных работ включает подготовку следующих документов – дефектной ведомости, приказа.

По факту проведенного ремонта в инвентарную карточку ОС вносится информация о проведенных работах.

Факт приема-передачи для проведения ремонтных работ фиксируется с помощью акта приема-передачи ОС-3.

Источник